办公室内勤
来源: 总站
5000~6000/月
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验1-3年
性别要求不限
年龄要求20-40
工作地点甘肃/白银/白银区
职位描述
岗位职责:
1.负责集团公司各类文件的收发、归档等工作,定期对文件档案进行整理、分类,建立完善的档案管理系统。
2.协助制定和完善公司管理制度,负责集团公司各类会议的筹备工作,并及时整理会议纪要。
3.负责集团公司办公用品的采购、发放、登记和库存管理,协助办公设备的日常维护和管理,
4.协助处理集团公司日常行政事务来访接待,协助利用新媒体平台(如微信公众号、视频号等)开展宣传,拓宽宣传渠道。
5.负责党组织的日常活动组织与协调,包括党员大会、党课、主题党日等,协助起草党务相关文件,如工作报告、总结等,做好党员的日常管理工作,党员信息的统计、更新和维护。
6.负责集团公司员工工资的核算与发放,协助制定和优化工资管理制度。
7.负责员工社会保险的购买与管理,协助办理员工社保的增减员手续,及时更新社保信息。
8.协助办理新员工入职手续,包括签订劳动合同、保密协议等。建立和维护员工名册,确保员工信息的准确性和完整性。
9.负责集团公司公务车辆的日常调度,根据各部门的需求合理安排车辆使用,定期保养和维修。
任职要求:
1.具有大专及以上学历,行政管理、汉语言文学、法学、管理学、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2.具备较强的文字写作能力,能够熟练撰写各类公文、报告、总结。
3.具有良好的沟通协调能力,能够与集团公司内部各部门以及外部单位进行有效的沟通与协作。
4.党员优先,有党政机关、国有企业或大型企业综合办公室工作经验者优先。
备注:可提供住宿
1.负责集团公司各类文件的收发、归档等工作,定期对文件档案进行整理、分类,建立完善的档案管理系统。
2.协助制定和完善公司管理制度,负责集团公司各类会议的筹备工作,并及时整理会议纪要。
3.负责集团公司办公用品的采购、发放、登记和库存管理,协助办公设备的日常维护和管理,
4.协助处理集团公司日常行政事务来访接待,协助利用新媒体平台(如微信公众号、视频号等)开展宣传,拓宽宣传渠道。
5.负责党组织的日常活动组织与协调,包括党员大会、党课、主题党日等,协助起草党务相关文件,如工作报告、总结等,做好党员的日常管理工作,党员信息的统计、更新和维护。
6.负责集团公司员工工资的核算与发放,协助制定和优化工资管理制度。
7.负责员工社会保险的购买与管理,协助办理员工社保的增减员手续,及时更新社保信息。
8.协助办理新员工入职手续,包括签订劳动合同、保密协议等。建立和维护员工名册,确保员工信息的准确性和完整性。
9.负责集团公司公务车辆的日常调度,根据各部门的需求合理安排车辆使用,定期保养和维修。
任职要求:
1.具有大专及以上学历,行政管理、汉语言文学、法学、管理学、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2.具备较强的文字写作能力,能够熟练撰写各类公文、报告、总结。
3.具有良好的沟通协调能力,能够与集团公司内部各部门以及外部单位进行有效的沟通与协作。
4.党员优先,有党政机关、国有企业或大型企业综合办公室工作经验者优先。
备注:可提供住宿