职位描述
1. 协助总经理完成投资集团行政后勤管理工作,为投资集团各项工作开展奠定良好基础
2. 办公物品及固定资产管理:公用办公物品采购、报销、分配及日常使用管理;固定资产盘点、调拨等工作开展执行;公共办公物品日常维护管理
3. 接待管理:组织重要接待准备工作:食宿准备、接待面谈场所准备、参观现场准备及参与接待人员通知等
4. 公告发布:针对重大事项进行内部公告发布
5. 后勤服务:办公区域卫生及安全检查;公司礼品、福利品的采购、保管和发放等管理
6. 计划、督办:草拟本中心月度工作计划、ERP计划;中心、各项目月度行政计划执行情况跟进
7. 文件档案管理:集团行政相关档案文件的收集、整理、保存; 草拟各类对内、对外公文,并经领导批准后发布公告
8. 会议管理:集团相关会议的协调、准备和会议服务;起草集团相关会议申请、会议纪要并报批