职位描述
一、任职条件
1.大学本科及以上学历,具有与开展工作有关的学习、教育、培训经历;
2.具有相应的工作经验,熟悉工作流程,基本掌握一定的管理技巧和工作方法;
3.能够熟练使用相关办公软件,熟悉国家相关法律法规,身体健康;
4.具有一定的沟通与协调能力,工作态度积极,进步意识强烈,有责任心。
二、岗位职责
1.负责公文管理,包括公文起草、排版、印发等发文工作和接收、催办、答复等收文工作;
2.负责会议管理,包括会前准备、过程记录、会议纪要(决议等)签发、会议档案管理等;
3.负责印章管理,包括印章保管、用印登记、用印文件核对、印章刻制与销毁等工作;
4.负责招待接待,包括安排招待接待人员、来往迎送、车辆调度、宣传讲解、陪同记录等;
5.负责档案管理,包括纸质档案的保管,电子档案的管理,涉密档案的保管等;
6.负责制度管理,包括起草相应制度,进行合理化建议,监督制度运行,规范制度的实施;
7.协助和配合上级领导完成各项工作,完成公司交办的其他临时性工作。